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9.3 怎样才能写出一份好的ESP文件

2008年09月27日  所属:ESP  来源:南京航空航天大学  作者:南京航空航天大学

ESP理论与实践:9.3 怎样才能写出一份好的ESP文件。

ESP理论与实践:9.3 怎样才能写出一份好的ESP文件

一、明确写作目的

写作之前必须弄明白为什么要写这份文件,搞清楚它的目的和用途。ESP文件的写作目的通常非常明确、具体。例如,一则商品广告是为了推销某种产品或某项服务以获取利润;一份专利申请报告是就某一项发明或某一实用新型向专利部门申请保护;一篇学术论文是为了总结和发表某一项研究成果;一份经济合同是为实现一定的经济目的而规定各方相互间的权利与义务;等等。目的定下后,才能确定文件内容、文件形式、文件的规模和其他写作事项。

二、分析读者

ESP文件的另一大特点是交际对象明确。一封公函、一份电报或电传、一份备忘录、一张申请表格、一封求职信、一张履历表、一份报告等等,很多时候这些ESP文件的读者就只有一个人。在校EAP学习者写的实验报告、读书报告、学期论文等ESP文件的读者就只有老师一个人。学术论文、产品介绍、使用说明书,各种小册子等ESP文件的读者就不止一个人,但读者群的大体情况也基本明确。明确读者以后,还要进一步了解读者的阅读理解能力和阅读目的,以确定所写文件的难度和详略程度。

三、写作过程

在明确了写作目的和读者之后,就可着手写作。一张便条、一则电文之类的小文件三五分钟就可完成,但像实验报告、学术专著、博士论文、大型工具书、丛书这样一些重要的、大型的ESP文句子表达的意思不完全或者是包含一些联系不密切的多余信息,134型ESP文件可按以下步骤进行:确定写作目的、文件体裁和规模;读者分析;拟定写作时间表;收集资料;谋篇构思;草拟提纲;写初稿;修改;编辑;同行或专家鉴定。

四 、内容

ESP文件的选材要紧扣主题,内容要翔实清楚,数据要准确可靠,立意要新颖,说理推论要符合逻辑。

五、选词

根据交际目的、交际内容和交际对象选用恰当、准确的词汇。为了增加可读性,许多ESP专家一致主张使用读者熟习的常用词而避免使用罕见的怪僻词汇,使用具体的词而避免使用抽象词汇,使用当代的标准词汇而避免使用过时的非标准词汇(如方言,自己杜撰的词汇和缩写词等)。

六、造句

句子是由词或词组按语法规则组成,表达一个完整意思的语言单位。正式书面语体中的英语句子应结构正确、意思完整、连贯流畅、简洁明快。全用简单句写成的文件不但显得稚嫩枯燥,而且也难以理解。因为这些句子一个个孤零零的,彼此间的关系不明确,读者必须先理解一个个短句,然后再找出他们之间的联系,这就增加了读者的负担,减慢了阅读速度。为了增加可读性,作者宜在一个句子里适当地加大信息量,把紧密相关的意思有效地联系起来,并在句子中插入 however,therefore,but,thus,so,so that,when,then,why,where等表示各部分之间关系的信号词以帮助读者理解。

句子是作者手中最基本、用途最广的表意工具,它的可塑性也最大。富有表现力的句子具有以下四个特性:

(一)完整性:一个好的句子表达一个完整的意思。如果一个句子表达的意思不完全或者是包含一些联系不密切的多余信息,这个句子就缺乏完整性。不完整有结构上的不完整和意思上的不完整。如:

1.The committee approved the design.After much discussion.(The committee approved the design after much discussion.)

2.Born in the country and spent his childhood there,he grew up to be a famous mathematician.

第二句所含的两层意思,联系松散,逻辑性不强,造成句子不完整。

(二)连贯性:当句子中的单词和句子成分按一定的语法规则排列,每一个成分与其他成分及全句的关系都清楚时,句子就连贯。句子的连贯性可以通过以下方式获得:使用平行结构;使修饰语靠近所修饰的成分;避免悬吊修饰语;避免不必要的转换;使代词指代明确,以及避免使用不完整的句子等。以下四个句子均存在某种问题,请仔细阅读各句,找出问题,分析其原因。

1.I voted for Jones both because he was honest and intelligent.

(I voted for Jones because he was both honest and intelligent.)

2.Although only a small boy,my father expected me to do a man’s work.

(Although I was only a small boy,my father expected me to do a man’s work.)

3.John wrote three letters to Peter when he was travelling in Europe.

(When John was travelling in Europe,he wrote three letters to Peter.)

4.Language has and always will be a profitable subject in a college curriculum.

(Language has been and always will be a profitable subject in a college curriculum.)

(三)简洁性:简洁明快的句子重点突出,富有表现力。例如:

1.There are four famous banks in Britain,any of them can provide us with the fund we need.

(Any of the four famous banks in Britain can provide us with the fund we need.)

2.The interesting professor knows how to make an uninteresting subject interesting.

(The professor knows how to make a dull subject interesting.)

(四)强调性:信息的重要程度不同,表达他们的方式也不一样,其强调程度也呈现差异。句子所含的重要信息可通过以下方式加以强调:把重要信息置于句首或句尾;使用“It is… that”强调句型;实用倒装句;使用把重要信息放在主句的主从复合句;使用平行结构;使用主动语态和行为动词;重复重要信息;使用强调词语;或使用大写、斜体、下标线的方法对重要信息加以强调。例如:

1.When we launch satellites,computers play a key role.

(Computers play a key role in launching satellites.)

2.It is easy to make good resolutions,but keeping them is not so easy.

(Making good resolutions is easy,keeping them is hard.)

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